PYTANIE: Jestem nauczycielką której przydzielono prace w zespole do spraw promocji szkoły ( szkoła podstawowa).Czy BIULETYN SZKOŁY może byc narzędziem do jej promowania? Jak do tego podejśc? Może biuletyn ma sens tylko dla dużych firm?

Odpowiedź: Biuletyn firmowy jest zasadniczo narzędziem komunikacji firm z pracownikami bądź klientami/partnerami. Pytanie o cele i adresatów tej promocji. Jeżeli promocja ma na celu zainteresowanie szkołą potencjalnych uczniów, to tutaj można przyjąć ramy biuletynu firmowego, bo szkoła to firma, a uczniowie to klienci.

Inna jest oczywiście specyfika tej "firmy", ale można taką komunikację prowadzić. Dlatego odpowiadając na Pani pytanie, moim zdaniem ma to sens. A jak do tego podejść? Maksymalnie profesjonalnie i poważnie - tylko tyle mogę napisać. Pani pytanie zawiera zbyt mało danych, bym mógł coś więcej napisać. Generalnie jednak zachęcam do wykorzystania biuletynu jako narzędzia komunikacji.

PYTANIE: Co to znaczy, że gazeta ma być pisana „jasnym językiem”? Jeżeli wydajemy pismo wąskiej branży, nieuniknione jest używanie wielu fachowych, trudnych określeń, które być może nie wszyscy mogą w pełni zrozumieć...

Odpowiedź: Nadrzędną zasadą w pisaniu każdego tekstu powinno być założenie, że każdy czytelnik będzie w stanie zrozumieć to, co do niego piszemy. Oczywiście w tekstach branżowych, specjalistycznych nie da się uniknąć części fachowych, trudnych określeń, ale powinno być ich jak najmniej. Tekst powinien zrozumieć zarówno profesor wyższej uczelni, jak i osoba dużo mniej obyta z tekstem i fachowymi pojęciami.

PYTANIE: Czy gazeta firmowa powinna mieć swój tytuł? Czy nie można po prostu nazwać jej „biuletyn naszej firmy” lub coś w podobnym stylu?

Odpowiedź: Gazeta powinna mieć swój tytuł bez względu na to, czy jest to czasopismo komercyjne czy firmowe. To wizytówka gazety. Tytuł powinien być atrakcyjny i przykuwający uwagę. Powinien też odpowiadać zawartości biuletynu firmowego, w pewien sposób odnosić się do firmy, która go będzie wydawać i branży firmy. O pomoc w wymyśleniu ciekawego tytułu można poprosić czytelników w pierwszym numerze gazety albo jeszcze przed rozpoczęciem wydawania pisma. Konkurs na nazwę może być bardzo dobrym i integrującym grupę odbiorczą zabiegiem.