Jak przygotować newsletter, który nie wyląduje w spamie i zaintryguje czytelnika?

Żyjemy w świecie, gdzie informacje na interesujące nas tematy są dostępne od ręki, tylko trzeba zadać sobie minimum wysiłku, aby po nie sięgnąć. Poniższe wskazówki mają na celu przypomnieć, utrwalić i wskazać, co tak naprawdę ważne jest przy budowaniu wartościowej treści, żeby nie okazała się spamem. Możemy siedzieć godzinami, skupiając się tylko nad nową kreacją dla naszego newslettera. Jednak nie biorąc pod uwagę pryncypalnych wskazówek dotyczących wiadomości-śmieci, w efekcie końcowym nasza kreacja może tam trafić, pozostając niezauważoną. Jako marketerzy dysponujemy najnowocześniejszymi środkami aby skutecznie walczyć i minimalizować uczestnictwo spamu w świecie e-marketingu, dlatego świadomie z nich korzystajmy.

Dbaj o jakość bazy

Jaką posiadasz bazę? Budowaną od podstaw czy „kupiłeś” swoich odbiorców? Nie kupuj baz! Nawet jeżeli ktoś Ci oferuje bazę „potwierdzonych kontaktów”, pamiętaj, że to Ty powinieneś mieć te zgody. Działając w ten sposób narażasz się na przykre konsekwencje - co najmniej na utratę reputacji. Maile wysłane do odbiorców, którzy sami zapisali się do bazy, zawsze będą odznaczały się wyższym wskaźnikiem kliknięć. Kontakty wygenerowane w taki sposób mają zawsze większe znaczenie dla firmy. Powszechnie wiadomo, że aby uniknąć sytuacji oznaczania naszych mailingów jako niechciane, należy prowadzić działania na potwierdzonych bazach lub przygotowywać i przeprowadzać wysyłki weryfikujące. Wiadomo również, że konieczne jest stosowanie potwierdzeń double opt-in w tworzeniu swoich list. Są to najważniejsze elementy działań e-mail marketingowych, które pozwolą zmniejszyć ilość niechcianych, niezamówionych wiadomości i zwiększyć konwersję w naszej komunikacji.

Dopasuj content do odbiorcy

Jaki wysyłasz content? Wiele badań udowodniło, że prawie połowa odbiorców wiadomości oznacza maile jako spam, bo ich przekaz był dla nich nieistotny. Staraj się dopasowywać swoje maile do konkretnych odbiorców poprzez segmentację. Jeśli posiadasz istotne informacje o swoich subskrybentach, to nie wahaj się ich wykorzystać. Dopasuj swoje wiadomości do zainteresowań swoich subskrybentów. Wysyłaj maile spersonalizowane!

Ustal optymalną częstotliwość wysyłek

Jak często wysyłasz wiadomości? Nie można tego robić za rzadko, ale nie można też za często. Częstotliwość wysyłek powinna wynikać z ilości wytwarzanego contentu, który jest wartościowy dla odbiorcy. Im więcej jego tworzymy, tym częściej mamy czym się pochwalić. Ważne jest, aby nie dać o sobie zapomnieć. Wysyłanie informacji raz na kwartał to stanowczo za mało. Jeśli posiadasz solidną, potwierdzoną bazę subskrybentów nie możesz doprowadzić do sytuacji, w której odbiorcy będą zaskoczeni wiadomością od Ciebie albo już zdążyli o Tobie zapomnieć. Taka sytuacja oznacza tylko jedno – Twoja wiadomość zostanie oznaczona jako spam, a Twój wskaźnik konwersji znowu spadnie.

Nie zapominaj o nadawcy i tytule

Kto jest nadawcą e-maila i jak formułujesz jego temat? Wiadomości z imieniem i nazwiskiem nadawcy mają wyższy wskaźnik CTR niż wiadomości z ogólną nazwą nadawcy. Lepiej, zamiast maili od „Zespołu marketingu”, dostarczać maile od Jana Kowalskiego. Temat e-maila to również jego bardzo ważna część. Należy zwrócić uwagę na to, jakie słowa czy frazy umieszczamy w temacie. Filtry antyspamowe są skonfigurowane w taki sposób, że często nie „przepuszczają” wiadomości o charakterze komercyjnym.
Unikajmy zatem używania takich słów, jak „super hiper oferta” „promocja”, „zapraszamy”, „kredyt” etc.

Przemyśl sposób pobierania plików

Dołączasz pliki do swoich wiadomości? Generalnie nie jest to zabronione. Możesz dodać pliki .jpg, .gif, .png oraz .pdf pod warunkiem, że dołączasz konkretną treść do mailingu i ich wielkość jest akceptowalna. Bezwzględnie unikaj dołączania plików o rozszerzeniu .exe, .zip, swf, itp. Dobrym rozwiązaniem jest również umieszczanie plików do pobrania na serwerze zewnętrznym, podając w treści e-maila linka do nich.

Nie zapominaj o wersji TXT

Wersja HTML czy txt? Obie! I to zawsze w duecie. Pamiętaj, aby zawsze dołączyć wersję TXT Twoich wiadomości podczas wysyłania e-maili w HTML-u. Bardzo łatwo trafić do folderu spam, jeśli ta praktyka nie jest stosowana. Dodatkowo może dotrzeć do odbiorcy, który nie odbiera wiadomości HTML.

Testuj, testuj i jeszcze raz testuj

Testujesz swoje mailingi? Testuj bezapelacyjnie. Przed każdą wysyłką obowiązkowo należy wykonać serię testów:

• sprawdzających, czy mailing trafi do spamu
• weryfikujących poprawność wyświetlania mailingu w różnych programach pocztowych

Następnie za pomocą licznych testów A/B/X wybieraj najskuteczniejszy tytuł, nadawcę oraz kreację przeznaczony do konkretnego odbiorcy. Im bardziej trafisz w gusta odbiorcy, tym ryzyko trafienia do folderu spam maleje.

Nie zapominaj, że odbiorca może chcieć odpowiedzieć na maila

Czy na Twoją wiadomość można odpowiedzieć? Upewnij się, że tak. Pamiętaj, aby zawsze podawać adres zwrotny w Twoich wiadomościach. Dlaczego? To proste – Twój odbiorca może mieć pytania dotyczące Twojego mailingu reklamowego albo newslettera. Poza tym, każdy program pocztowy sprawdza, czy można odpowiedzieć na Twoją widomość.

Dbaj o poprawność kodu

Czy Twój kod HTML jest poprawny? Zawsze upewniaj się, że Twój kod HTML nie zawiera dodatkowych znaczników. Co to znaczy? Podczas przygotowywania nowego newlsettera zawsze korzystaj z czystego szablonu, a nie ostatnio wysyłanego. Dzięki temu unikniesz występowania niepotrzebnych stylów i odwołań do grafik czy umieszczanych linków. Ponadto, jeżeli dobrze przygotujesz kod HTML, będzie się on wyświetlał poprawnie w większości programów pocztowych, co zmniejszy ryzyko wpadnięcia do „wiadomości-śmieci”.

Szczegółowo i długofalowo planuj działania

Planujesz? Planuj, planuj planuj. Realizuj kampanię, korzystając ze szczegółowego planu. Przede wszystkim myśl! Taktycznie. I nie działaj pochopnie. Improwizowanie nie zawsze przynosi pozytywne efekty. Dobra i skuteczna kampania powinna zacząć się od przygotowania szczegółowego planu działań, od początku do końca jej trwania.

Jarosław Królikowski, Marketing Manager oraz Magdalena Niedobecka, PR Specialist w firmie SARE