Konferencja nie musi być nudna. Case study projektu #ETtalks

Konferencja nie musi być nudna. Case study projektu #ETtalks. w edycji złotych spinaczy 2018, w kategorii bussiness-to-bussiness pr, firma danfoss poland zgłosiła projekt #ettalks – międzynarodową platformę komunikacyjną stworzoną, w celu inspirowania inżynierów do bardziej śmiałego wykorzystywania technologii przyjaznych dla klimatu. tło. „ettalks jest trzęsieniem ziemi w branży budowlanej i przemysłowej” – tak o projekcie mówili uczestnicy wydarzenia. danfoss poland wyszła poza schemat konwencjonalnych, „nudnych” spotkań i kongresów. stworzyła wydarzenie, które swoją treścią i formą było niesztampowe, pełne wartościowych przekazów i wiedzy, podanej w przystępny sposób dla każdej grupy wiekowej i biznesowej. zmotywowała ludzi do myślenia o zrównoważonej technologii i rozwoju w sposób przystępny dla wszystkich, atrakcyjny i „cool”. cel. za cel firma postawiła sobie stworzenie platformy komunikacyjnej i przeniesienie praktyk zarezerwowanych dla b2c do obszaru b2b. założeniem było odejście od sztampowego, bardzo technicznego podejścia, przy jednoczesnej wysokiej jakości przekazu i treści. zaangażowano światowych liderów opinii znanych ze szczytów klimatycznych cop czy forum w davos, którzy do tej pory nie pojawiali się na eventach w polsce. aby spełnić wymagania konkursu, projekt musiał obejmować zarówno działania lokalne, jak i globalne. wyzwaniem wewnętrznym było uzyskanie założonego wzrostu sprzedaży o 30 mln duńskich koron w ciągu trzech lat. cyfryzacja i zmiana sposobu przyswajania treści zdeterminowały wyjście poza przestarzałe formy spotkań i konferencji oraz poszukiwanie sposobu na zmianę myślenia o inżynierii, a także skuteczne dotarcie z przesłaniem do grup docelowych. branża cierpi na niedosyt ekscytujących wydarzeń, wychodzących poza utarte schematy. korzystając z wiedzy, że największy wpływ na proces decyzyjny mają prezesi firm, twórcy wydarzenia skierowali projekt w pierwszej kolejności do nich. o wyborze formuły zadecydowały wyniki pogłębionych wywiadów z klientami (głównie szefami) przeprowadzonych przez zespół sprzedaży. o wyborze tematyki zadecydowały wyniki wywiadów oraz konsultacji z partnerami projektu. wywiady z szefami pokazały, że wybiorą markę, która dostarcza im najnowszych informacji o megatrendach związanych z klimatem i energią, które determinują rozwój branży. chcą być blisko źródła informacji, dlatego poproszono o wystąpienie speakerów obecnych w centrum globalnej debaty na temat klimatu. zdobycie uwagi szefów wymagało zastosowania ciekawej i nowej formy, która skusi prezesa dużej firmy na podróż z drugiego końca kraju. realizacja. #ettalks to esencja komunikacji strategicznej będącej połączeniem public affairs, brandingu i dbałości o impakt biznesowy. platforma składa się z eventów, na których prelegenci dają 18 minut przemówienia w stylu ted, ale na #ettalks skupiają się wyłącznie na klimacie i energii. kluczowy był staranny wybór prelegentów, łączący ekspertów politycznych, think tanki, kluczowych klientów i prelegentów danfoss. drugi filar to treść w postaci filmów dostępnych na stronie, wykorzystywana w content marketingu i podczas transmisji online. całości dopełniło zastosowanie atrakcyjnej formuły eventu wykorzystującej najnowsze multimedia. prelegenci prowokowali prezesów z branży do podejmowania odważnych decyzji dotyczących wykorzystania najnowszych technologii. #ettalks to rozmowy o wielkich ideach, a nie o produktach. podczas swojego „talk” prelegent zaznacza temat i pozostawia publiczność spragnioną wiedzy. format krótkich wypowiedzi pozwala opakować trudne techniczne tematy w łatwy do przetrawienia i ekscytujący sposób. po evencie treść rozchodzi się viralem w sieci. efekty. kpi projektu:. • wzrost sprzedaży o 30 mln dkk do 2021 roku z leadów z ettalks• 700 widzów online• 9000 nowych odwiedzin www• 300 gości eventu. projekt wygrał wewnętrzny globalny konkurs brandingowy bold idea competition grupy danfoss. nagrodą był milion duńskich koron na realizację projektu, w tym dwóch eventów w warszawie i kijowie. wydarzenie startowało od zera i miało trudne zadanie przedstawienia wymagającej treści w sposób ciekawy dla polskich gości eventu i zagranicznych widzów online. aby zachęcić światowych speakerów do występu, został nagrany teaserowy, spersonalizowany film, który był częścią zaproszenia. danfoss poland wybrało partnerów wydarzenia: harvard business review, który pomógł przyciągnąć uwagę prezesów, i media branżowe, które promowały samo wydarzenie i treści. poproszono o współpracę kluczowe marki w branży: skanska, echo investment i hb reavis, których ceo prezentowali swoje ettalks. w mediach, portalach społecznościowych i na kanałach partnerów prowadzona była kampania prezentująca event i przedstawiająca speakerów (w tym webinar promocyjny z hbr). danfoss poland zdobyła światowej sławy speakerów: rachel kyte, ceo seforall i spec. rep. sekretarza generalnego onz, aleksandrę przegalińską, eksperta od sztucznej inteligencji, i profesor wizytującą mit, carlo rattiego, architekta i dyrektora sustainable city lab na mit, natalię hatalską, analityka trendów oraz denisa urubko jako gościa specjalnego. wspólnie z ekspertami tedx przygotowano kurs dla speakerów z wygłaszania krótkich prezentacji. zadbano o precyzyjne listy klientów i gości (media, studenci, ngo-s, samorządy) eventu realizujące ambitny cel sprzedażowy. wszystko oprawiono w światowej klasy event wykorzystujący najnowsze multimedia (m.in. roboty, które operowały wielkoformatowymi ekranami na scenie). drugim filarem była promocja przygotowanego podczas konferencji contentu w mediach, social mediach i na stronie. event był transmitowany online. w konferencji #ettalks w warszawie wzięło udział 350 osób (kpi: 300), widzowie transmisji live 4600 osób (kpi: 700), zasięg postów social mediach to 713 tys., 10 tys. dodatkowych użytkowników na stronie ettalks.danfoss.com (kpi 9 tys.), średni czas spędzony na stronie 5:15 min. – trzy razy dłuższy od średniego czasu spędzanego na wszystkich innych stronach danfoss. wzrost sprzedaży w krótkiej perspektywie o 1,8 mln dkk (proporcjonalna realizacja celu do 2021 – 150 proc.). dodatkowym atutem było zacieśnienie relacji z kluczowymi klientami, których prezesi występowali na #ettalks. projekt został zrealizowany przy współpracy sustainable energy for all, carlo ratti associati, sustainable city lab-mit, hatalska infuture institute, euro heat and power, skibstead ideation, harvard business review, inteligentny budynek, ptwp. event #ettalks zorganizowany w warszawie zapoczątkował prawdziwą lawinę zainteresowania. sukces polskiej edycji sprawił, że pomysł zdecydowano rozwijać i realizować w kolejnych miastach na całym świecie. druga edycja #ettalks odbyła się w kijowie, a następne realizacje planowane są w amsterdamie, waszyngtonie, indiach, czy rpa. dodatkowo każdorazowo treści wygenerowane przez kolejne #ettalks są wykorzystywane w działaniach marketingowych na całym świecie. międzynarodowy charakter wydarzenia oraz obecność prelegentów i gości z całego świata sprawiły, że o #ettalks dyskutują dziennikarze z całego świata. dotychczas zasadą było, że w polsce adoptowane są projekty globalne, rzadko kiedy projekty z polski stają się globalnymi – w tym przypadku tak się stało i o #ettalks mówi się w dubaju, brukseli i nowym jorku. #ettalks warsaw – realacja z eventu:. #ettalks warsaw – opinie uczestników:. #ettalks kiev – relacja z eventu:. #ettalks kiev – opinie uczestników:.