Jak zaplanować udany event

ProKREACJA zamieszcza artykuł dotyczący tego, jak zorganizować udany event. Jak piszą autorki Katarzyna Maciąg i Maja Piotrowska podstawą przygotowań do eventu jest stworzenie jego dokładnego, spójnego scenariusza, który zawierałby główne działania organizatorów i podwykonawców, a także terminy wykonania każdego elementu.
Następnym etapem jest szczegółowy plan jego realizacji z podziałem na role. Miejsce, w którym zostanie zorganizowany event powinno swoim charakterem nawiązywać do formuły imprezy i przekazywanych podczas niej treści. Przy jego wyborze autorki artykułu radzą, by zwrócić uwagę na dogodną lokalizację i warunki techniczne. Ponadto omawiają takie aspekty przygotowań, jak dobór prowadzącego, rodzaj rozrywki, dobór zaproszeń, a także właściwie przeprowadzony follow – up. Spójność projektu eventu pozwoli przewidzieć wszelkie niezaplanowane trudności i niepowodzenia. Jak piszą autorki, koniec spotkania to nie koniec całego przedsięwzięcia. Kilka dni po wydarzeniu warto zadzwonić do gości z podziękowaniem za poświęcony czas, a także z pytaniem o wrażenia ze spotkania. (jk)