Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło przetarg na organizację wydarzeń stacjonarnych, online i hybrydowych. Oferty można zgłaszać do 17 września 2025 roku, do godziny 11:00.
Do zadań wybranej agencji będzie należało stworzenie koncepcji kreatywnej i organizacja wydarzeń takich, jak: konsultacje społeczne, prezentacje, konferencje, pokazy, spotkania, warsztaty, gale, ceremonie wręczenia nagród czy wydarzenia plenerowe. Eventy organizowane będą na terenie Polski.
Resort zakłada na realizację zadania budżet w wysokości 2,5 mln zł, a kontrakt obowiązywał będzie trzy lata.
W kryteriach wyboru wykonawcy opracowanie koncepcji organizacji wydarzenia (konsultacji społecznych Ministerstwa Cyfryzacji) stanowi 60 proc. w kryteriach oceny ofert. Na drugim miejscu jest cena całkowita oferty brutto (30 proc.), a na trzecim wysokość marży wykonawcy przy zleceniach dodatkowych (10 proc.).
Chętni muszą posiadać m.in. referencje z dotychczas organizowanych wydarzeń (co najmniej dwie konferencje lub wydarzenia plenerowe o wartości minimum 500 tysięcy lub jedno wydarzenie o wartości 700 tysięcy) oraz dysponować co najmniej koordynatorem projektu i koordynatorem technicznym, którzy w ciągu ostatnich trzech lat nadzorowali minimum 10 wydarzeń.
Organizator przetargu wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 tys. zł.
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej. (ko)
